深圳地区企业办理质量管理体系（如ISO 9001等认证）时，一般需要遵循以下流程，并准备相应的材料。虽然具体的流程和材料要求可能会根据不同的认证机构和企业的具体情况有所差异，以下是一些通用的步骤和所需材料。

确定认证范围：企业首先需要明确哪些部门和业务活动包含在质量管理体系的范围内。

选择认证机构：企业应选择一个认可的认证机构进行合作。

组织内部培训与宣贯：确保全体员工理解质量管理体系的重要性，以及他们的个人责任。

建立或优化质量管理体系：根据选定的标准（如ISO 9001）建立或优化现有的质量管理体系。

编写体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

实施内部审核和管理评审：检查并验证质量管理体系的有效性和适用性。

申请外部审核：向认证机构提交申请，安排外部审核时间。

迎接外部审核：认证机构的审核员将对企业的质量管理体系进行现场审核。

纠正不符合项：如果在审核中发现不符合项，企业需要及时采取纠正和预防措施。

获得认证：如果审核成功，认证机构将发放质量管理体系认证证书。

法律地位证明文件：如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，以证明企业的合法存在和经营状态。

组织架构和职能描述：企业需要提供其组织结构图和各部门/团队的职能描述。

质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等，描述企业的质量管理体系及其实施细节。

近期的审计报告（如有）：如果企业之前进行过内部或外部的质量审计，提供这些审计报告可以帮助认证机构了解企业当前的质量管理状况。

过程流程图和过程描述：详细描述各个关键过程的流程图和文字说明。

设备和仪器清单及其校准记录：显示企业用于生产或检验的设备和仪器均得到了适当的维护和校准。

产品规格书和质量标准：明确产品或服务的质量要求和标准。

客户投诉处理及满意度记录：展示企业如何收集、分析和响应客户的反馈，以及如何通过客户反馈改进产品质量和服务。